Четыре недостатка техник планирования времени

планирование времени недостатки

В настоящее время стало модным и популярным различные техники планирования времени, которые помогают человеку, особенно деловому, организовать свой трудовой день так, чтобы все успевать делать. Эти методы действительно имеют место быть и на самом деле помогают некоторым людям в достижении некоторых успешных результатов, однако даже в таком процессе существуют свои недостатки.

1. Чем больше времени, тем больше дел.

Следует отметить, что техника планирования подразумевает под собой максимальное использование каждой минуты для различных дел. И дайте человеку вместо 8 часов рабочего времени 12 часов, он добавить в свой список еще больше дел, чем было. Даже если на самом деле ему и не нужно что-либо выполнять, он найдет, чем занять себя в это время. Например, походы по семинарам, перекладывание на себя дополнительных обязательств, постоянная готовка пищи и т.д. Вместо того, чтобы освободить человеку время для отдыха, техника планирования рассчитана на то, чтобы каждая минута была занята какими-то делами. Выходит, что человека учат втискивать в сутки как можно больше дел, чем он выполнял ранее.

2. Отсутствие цели деятельности.

Очень часто человек овладевает техникой планирования времени, забывая о том, что главным является цель. Именно четко сформулированная цель позволяет личности рассчитать время и определиться с нужными делами на каждый день. Иначе, без цели, вы просто будете выполнять ненужные обязанности, которые ни к какому результату не приведут.

3. Живите настоящим, а не будущим.

В замечательной технике акцент обращен на будущее время, то есть «что вы будете делать завтра», «что вы будете делать в течение недели», «что вы будете делать в течение года», «ради чего вы все это делаете». Вы послушно распределяете обязанности, сроки достижения того или иного результата. В итоге получается, что все непредвиденные трудности воспринимаются как «препятствия», аналогичным образом и люди, которые пытаются занять ваше распланированное время. К тому же, установив сроки, вы теперь работаете на них, а не они на вас. Вы заботитесь о будущем, забывая о настоящем. Но самое забавное, что в будущем вы также будете заботиться о будущем, так никогда и не пожив в настоящем времени.

4. Вам необязательно постоянно чем-то заниматься.

http://in-green.com.uaКачественно распланировав свой рабочий день, вы пугаетесь тех минут, когда вы ничего не делаете.

Вам сразу кажется, что вы что-то неправильно посчитали, не достаточно много дел сделали или просто некачественно работаете.

На самом деле, вам следует радоваться таким моментам, когда в промежутках между делами у вас появляется шанс побыть со своими мыслями, ничего не делать, вспомнить о себе и о своих дорогих людях.

Если вы теряетесь и начинаете скучать, значит, вы не можете ценить своих минут отдыха. Постарайтесь научиться быть наедине и радоваться тому времени, когда вы все выполнили и можете уделить внимание своим радостям жизни.

Итоги

Как видно, техника планирования времени действительно помогает самоорганизоваться, однако, если не учитывать некоторые негативные стороны данного метода, у человека возникают новые проблемы, которые ему придется решать за счет тех немногочисленных минут, которые появляются в его тесном графике. Позвольте себе немного расслабиться и не занимать каждую секунду какими-то делами и целями.

postbenua.com

Маленький урок на будущее

Линдс Реддинг (Linds Redding) работал в новозеландских агентствах BBDO и Saatchi & Saatchi. В возрасте 52 лет он скончался от неоперабельного рака пищевода. Его наследием, помимо рекламных проектов, стало эссе «Маленький урок на будущее», написанное им в своем блоге незадолго до ухода из жизни. Люди, помешанные на работе, есть везде, вне зависимости от профессии. Возможно кого-то этот крик души заставит задуматься и оглянуться на свою жизнь, пока не поздно.

— Много лет назад, когда я только начинал работать в рекламе у нас был такой прием — «Ночная проверка». В течение всего дня я и мой напарник на листах А4 записывали все идеи, которые только приходили нам в голову на тему рабочих проектов. Небрежные заголовки, дурацкие каламбуры, простейшие зарисовки маркером. Это была своеобразная мусорная свалка для мозга. Все, что вываливалось из наших голов или вылетало из наших уст, немедленно наносилось на бумагу. К концу дня все самые нелепые и нерабочие идеи отфильтровывались и грудой скомканной бумаги заполняли мусорную корзину в углу нашей каморки.

Если день был продуктивным, то помимо горы бумаги, пластиковых стаканчиков из-под кофе и переполненных пепельниц, скапливалась толстенькая стопка «концептов». Мы аккуратно развешивали эти листы на стене нашего офиса перед тем, как отправиться в бар выпить по пинте пива.

На следующий день, не обращая внимания на похмелье, ровно в 10:00 мы приходили на работу и свежим взглядом оценивали результаты нашего вчерашнего труда. Как правило, треть идей отсеивалась сразу. Поразительно, как идеи, еще вчера казавшиеся на момент их рождения уморительно смешными или поистине выдающимися, меркнут при свете отрезвляющего утреннего света. К полуденному кофе все агентство было в сборе и мы возвращались к наше рутинной работе: слонялись с умным видом по офису, критикуя творения других креативных пар.

Но вот в чем дело.

«Ночная проверка» работает только в том случае, если вы можете себе позволить эту ночь. Шло время, настали 90-е, которые перевернули индустрию рекламы и не только. Появились новые инструменты, бесконечные возможности и неотложные дедлайны. С появлением цифровых технологий наша работа значительно ускорилась. Появилась идея? Реализуй и предоставь в течение нескольких часов! Поначалу это была роскошь. Мы могли так много и так быстро сделать!

Счетоводы там наверху быстренько подсчитали, что теперь за одно и то же время мы можем в три раза больше работать и в три раза больше зарабатывать для них денег.

Очень скоро «Ночная проверка» превратилась в «Проверку ланчем». Затем, сами не понимая как, мы перешли на «Дошираки» за рабочим столом и стали по очереди уходить домой, чтобы поцеловать детей перед сном. Как только мы приклеивали какую-либо идею на стену, вбегал красномордый аккаунт в дешевом костюме и, срывая листок, уносился прочь. Теперь у нас не было возможности вытянув ноги взглянуть на наши идеи со стороны и отделить зерна от плевел. Мы стали полагаться на опыт и внутреннее чутьё. В большинстве случаев это срабатывало.

Стандарты упали. Мы стали более консервативными. Неохотно шли на творческие риски, полагаясь на проверенные и испытанные приемы. Исследования показывали, что уже знакомое дает лучшие результаты, чем что-то новое. А исследования стали новой религией.

Быть по-настоящему креативным — это значит быть лишенным какой-либо стеснительности. Отключить внутреннего цензора. Плевать на то, что думают другие. Вот почему дети так преуспевают в творчестве, а люди с Фольксвагенами, кредитами и чемоданами Луи виттон — нет.

Нужно быть храбрым, чтобы думать вслух. И лучше всего это получается в безопасном и защищенном месте. Когда-то креативные отделы и дизайн-студии были таким местом. Там можно было изливать свои творческие идеи, не боясь осуждения или насмешек. Ведь только так и можно творить, а иначе ты просто закроешься, как моллюск в своей раковине. Это все равно, что заниматься сексом, когда мама подслушивает под дверью. Ничего не получится. Но потом какому-то умнику пришла в голову идея устроить конкуренцию. Творчество превратилось в соревнование. В гонку. Победитель получает работу.

Теперь от этого недуга страдают все. Технологии развиваются со скоростью электрона. А наши бедные перенапрягшиеся нейроны пытаются поспевать. Решения принимаются за доли секунд. Увидел, понравилось, поделился, составил поверхностное представление, запостил в Твиттер. Нет времени ждать или сомневаться. Лови момент! Главное успеть! Раскаиваться будешь потом. Ах да, чтобы прикрыть свою задницу, не забудь поставить смайлик в конце на тот случай, если ты перегнул палку.

Неделя отпуска — это хорошо. Месяц — непозволительная роскошь. Сейчас я «наслаждаюсь» вынужденным отстранением от моей прошлой реальности. И это лучшие 6 месяцев моей жизни. Когда ты привык всю жизнь бежать с низкого старта, стреляя от бедра и танцуя сквозь игольное ушко, полезно взглянуть на свою жизнь со стороны. Очень отрезвляет.

Выясняется, что моя жизнь уже не так мне нравится, как я думал. Я понимаю это, встречаясь время от времени со своими бывшими коллегами. Они набрасываются на меня, с энтузиазмом рассказывают о своем последнем проекте. Я стараюсь с уважением выслушивать, как они спорят о том, кто меньше спит, и кто чаще питается в фастфудах. «Я не видел жену с января», «Я уже ног не чувствую», «А я давно болею, но надо же закончить проект, а то клиент уходит в отпуск», — говорят они. Что думаю я? Что они все с ума посходили. Они безумны. Они настолько оторваны от реальности, что это уже даже не смешно. У меня был шок. Мне казалось, что это все чья-то афера. Обман. Искусный розыгрыш.

Идея, которую мы превозносим и ценим больше всего, превратилась в безделушку, в пластиковую игрушку для рекламы и торговли. Более того, теперь мы должны штамповать их в соответствии с квотой и графиком производства. «Утром нам нужно показать клиенту 6 концепций, потом он уезжает в отпуск. Платит он всего за одну, так что сильно не напрягайтесь, много времени не тратьте. Набросайте что-нибудь. Его любимый цвет — зеленый. Ну пока! Я в клуб. Увидимся утром!»

Вы когда-нибудь пробовали родить идею под дулом пистолета? Это ежедневная реальность креативщиков. И когда он с ней справляется…«извините, клиент не смог прийти на встречу. Я отправил ему в сквош клуб ваши наработки факсом. Ему понравился зеленый вариант. Все кроме шрифта, слов, картинки и идеи. И еще, можно сделать логотип побольше? Надеюсь ты вчера не сильно припозднился? Хорошо, что есть компьютеры! Ну пока, у меня ланч.»

Работа того не стоит

Я видел много креативщиков. Алкоголь, периодически наркотики, чувство тревоги, стресс, разрушенные браки, даже парочка суицидов. Люди просто психологически и эмоционально не приспособлены к такому враждебному и токсичному окружению. Тем не менее очередь из молодых, любознательных, готовых работать за копейки молодых рекламистов не иссякает. Но их энтузиазма хватает ненадолго.

Как же я продержался в рекламе 30 лет? Шел по лезвию бритвы. Прятал ото всех чувство неуверенности и страха. И бежал, бежал так быстро, как только мог, чтобы никто не мог меня догнать. Еще я убедил себя, что больше ничего не смогу в этой жизни делать. Не умею. Реклама — это моё призвание, и мне невероятно повезло, что мне за это почти всегда платят.

Бесчисленные ночи, выходные, праздники, дни рождения, школьные концерты и юбилеи — все было принесено в жертву чему-то, как тогда казалось, более стоящему, тому, что обязательно окупится, когда-то потом…

Это был обман. Сейчас я это понимаю. Все это было не так важно. Просто укладывались в график. Просто продвигали товар. Просто кормили зверя, как я это называю сейчас.

Оно того стоило?

Конечно нет. Это была всего лишь индустрия. Никакого высшего предназначения. Никакого главного приза. Только сертификаты в рамках и маленькие статуэтки. Гора упаковок от антидепрессантов, пустых бутылок, клочья седых волос и опухоль неопределенного размера.

Может показаться, что я себя жалею. Это не так. Было весело. Я преуспел в своем деле. Я познакомился со многими талантливыми и умными людьми, научился работать по ночам, ежедневно провоцировать свой творческий зуд и зарабатывать достаточно денег, чтобы содержать любимую семью, которую даже иногда видел.

Но я ничего не сделал в своей жизни действительно важного. В творческом плане. Я продвинул несколько товаров, улучшил экономическое состояние нескольких компаний и сделал парочку богатых людей еще более богатыми. В то время мне казалось, что это отличная идея. Но «Ночную проверку» она, пожалуй, не прошла бы.

Жаль.

И еще. Если вы читаете все это, сидя в темной студии, агонизируя над тем, стоит ли очередной домохозяйке взять мыло в правую или в левую руку, сделайте себе одолжение — пошлите все к чёрту. Идите домой и поцелуйте свою жену и детей.

Перевод статьи
A Short Lesson in Perspective
По материалам adme.ru

Есть особый тип работников, которые всегда получают повышение

Этот сценарий, пожалуй, знаком почти каждому: в офисе (на производстве, магазине) работает масса народу. Кто-то – лучше, кто-то – старателен и исполнителен, другие – явно отлынивают от работы. Все люди очень разные, соответственно, и работники – так же.

Но абсолютно во всех организациях и из года в год повторяется одна и та же ситуация: несколько сотрудников, навыки и продуктивность которых кажутся довольно посредственными, продолжают продвигаться по службе, в то время как остальные – более эффективные и трудолюбивые – могут об этом только мечтать. В чём причина? Они чем-то отличаются или просто везучие?

Бывший главный редактор Harvard Business Review, а также популярный автор Сьюзи Уэлч считает, что причин того, что некоторые люди столь успешны в карьерном росте, может быть несколько. Но одна из них – самая ключевая и наиболее распространённая. «Люди, «мчащиеся вперёд», – объясняет она, – это, как правило, «счастливые экстраверты». То есть речь об определённом типе личности, который способствует «реальному карьерному преимуществу».

Другими словами, завидовать этим людям или считать, что их незаслуженно повышают, бесполезно. Они уже родились или сформировались с определённым «набором» черт личности, который практически гарантирует повышение по службе. Естественно, если они сами всё не портят (а такое случается, хоть и редко).

Сьюзи Уэлч пишет, что впервые заметила этот феномен ещё 30 лет назад. После окончания Гарвардской школы бизнеса самыми первыми с их выпуска нашли работу (причём отличную и высокооплачиваемую) далеко не самые выдающиеся и умные выпускники, а, скажем так, самые популярные. Эти юноши и девушки, по её словам, были «очень общительными и дружелюбными – тёплыми, искренними и очень открытыми. Это именно они всегда организовывали вечеринки на пляже и никогда не упускали возможности похвалить сокурсников за хороший ответ на семинарском занятии».

Поначалу, говорит Уэлч, её это дико бесило и раздражало. Она даже звонила домой матери и жаловалась: «Мама, мне кажется, что оценки и успеваемость вообще не интересуют работодателей! Да и все мои навыки и умения также! Как бы ни старался и каким бы ни был – кто-то, намного посредственнее, всё равно тебя обгонит!»

Но со временем Сьюзи Уэлч изменила своё отношение и к самому феномену «счастливого экстраверта», и к таким людям. Так происходило абсолютно во всех компаниях, где она работала. И теперь, когда она сама стала боссом, отчётливо поняла, почему.

«Дело в том, что деятельность любой организации или компании является наиболее продуктивной и эффективной лишь при условии хорошей командной работы. При этом важно, чтобы не было излишней «драматизации» этого процесса, – говорит она. – И тут «счастливые экстраверты» оказываются просто незаменимыми. Они, как никто другой, умеют слаженно работать в команде и сглаживать все острые углы. Они не иронизируют над заданиями шефа (причём совершенно искренне), не ругаются с коллегами, не стараются «прыгнуть выше головы» и т.д. То есть – просто хорошо делают свою работу в команде. И, если проявляют при этом старательность и заинтересованность, то в конечном итоге становятся любимчиками начальника. А это означает, что когда речь зайдёт о повышении, то босс в первую очередь вспомнит именно о таких людях, а не о ком-то, возможно, даже более талантливом и ярком».

Вроде всё логично и понятно. Никаких обид. Но что делать остальным людям? Тем, кому не посчастливилось родиться «счастливым интровертом»? Уэлч говорит, что даже если вы интроверт, не нужно отчаиваться. Это вовсе не означает, что придётся всю жизнь лишь наблюдать, как остальных продвигают по службе.

«У меня – четверо детей, двое из которых – ярко выраженные интроверты, – признаётся автор. – И у них так же всё отлично в профессиональном плане!» Всё дело в том, что Сьюзи Уэлч научила их не только ответственно относиться к работе, но и не стесняться вслух говорить всем, в том числе и начальникам, о том, что их сдержанность – это всего лишь проявление натуры интроверта, а вовсе не негативное отношение к чему-либо или кому-либо в команде.

Уэлч подчёркивает, что тут главное – предупредить, а не оправдываться уже когда о тебе сложится ошибочное впечатление.

«Интроверты – точно так же участвуют в командной игре, просто они по-другому ведут себя и общаются, – говорит она. – Вы должны говорить о таких вещах громко и постоянно. Кроме того, не забывайте улыбаться чаще, чем полагаете, что «это уместно». Дело в том, что люди не могут читать ваши мысли, но они способны «прочитать» ваше лицо. Если ваши глаза наполнены теплотой и участием, вы открыты и улыбаетесь, значит – в команде, свои».

В конечном итоге подчёркивает Уэлч, «талант всё равно пробьёт себе дорогу и победит». Это означает, что даже если вы «закрыты», но невероятно талантливы, то в конце концов в организации или компании вас обязательно оценят. Другое дело, что на что это могут понадобиться годы. А кому-то – и вовсе не повезёт… Стоит ли рисковать?

Так в жизни устроено: будь вы хоть Эйнштейном, ваши коллеги, счастливые экстраверты, почти всегда будут иметь преимущество. «Ваш босс, скорее всего, никогда не скажет вам об этом, – говорит Уэлч, – но вы узнали об этом сейчас от меня».

Ведь это вовсе не сложно: улыбаться чаще, чем «полагается интроверту», и напоминать время от времени, что интроверт просто несколько замкнут, но на самом деле – любит всех и является отличным командным работником.

Почему нельзя работать бесплатно?

Я решил сделать памятку, в которой перечислю по пунктам, почему никому и никогда нельзя работать бесплатно. Эта памятка поможет тому, кем регулярно пытаются воспользоваться не всегда честные люди. Сразу оговорюсь, что под бесплатным я понимаю проект, который исполнителю не приносит ощутимой пользы.

Нельзя бесплатно работать потому, что…

Ноль

Если работа делается бесплатно, её стоимость будет равна нулю для всех сторон. Не удивляйтесь, если через неделю проект, который был нужен вчера, отменят не моргнув и глазом, а вам даже не скажут спасибо. Всё, что достаётся на халяву, не ценится. Вообще. Такова человеческая природа.

Результат

Мне не известны случаи написания технического задания или брифа в бесплатном проекте. Как правило, всё заканчивается одним коротким разговором и максимум несколькими письмами. Риск прийти не к тому результату в бесплатном проекте высок.

Сроки

Ваш старый друг Петя, с которым вы вечером сидели в кабаке, попросил сделать для его нового стартапа логотип (лавочку, крыло от мопеда – неважно). Попросил сделать в фоновом режиме. Вы согласились. На утро вы пожалели, тем более, что на вас свалилось два отличных проекта с хорошим бюджетом, месяца на три. Куда пойдёт Пётр? Правильно, в конец очереди. И скорее всего, Пётр не дождётся. Потому что никто не ставит реальных сроков бесплатным проектам.

Качество

Допустим, вы решили совершить супер усилие и сделать Петин проект за ночь до старта новых проектов. Глубокая ночь, глаза ваши налиты кровью, вы ужасно хотите спать и уже готовы убить Петю вместе с его стартапом. Но к пяти утра вы наконец нажимаете кнопку отправить. Что именно вы отправляете Пете, уже не имеет значения. Потому что быстро качественно не бывает.

Нервы

Тут всё понятно. Если вам приходилось обещать, а потом жалеть о своём обещании, то вы поймёте. Отмазки, ужимки, прятки, разговоры по душам – всё это ждёт вас, если вы решите отказаться от своего слова. Либо вы будете ненавидеть себя и давать клятвенные обещания больше никогда ничего не делать бесплатно. Самоистязание десятого уровня вам обеспечено!

Отношения

Не надейтесь, что отношения в бесплатном проекте чем-то отличаются от коммерческого. С вас спросят по самое не хочу, а то и глубже. И отмазки, типа: “Ну, а что ты хотел бесплатно?” не прокатят. Недовольный человек будет одинаково недоволен при любом прайсе. Испортить отношения бесплатно даже проще.

Комплексы

Вы решили взяться за бесплатный проект в надежде, что сможете положить его в своё портфолио и брать деньги за следующие? Не смешно! Скорее всего, ваш следующий проект тоже будет бесплатным. Потому у вас есть слабое место и любители халявы успешно пользуются им, заставляя генерировать всё новые и новые бесплатные проекты. Ваше слабое место – это комплекс неполноценности. И делая бесплатные проекты халявщикам, вы вряд ли от них избавитесь. А вот плохих наделаете точно. Лучше реализуйте свои личные проекты или выкладывайте учебные.

Развитие

Расти можно только в том случае, если вы делаете большой, интересный и сложный проект в команде. Бесплатный проект по определению таким быть не может. Он короткий, некачественный и нелюбимый. Чему вы можете у него научиться? В то время, когда вы делаете бесплатный проект, вы не растёте.

Рынок

Делая бесплатную работу, вы вредите рынку и своим коллегам. Во-первых, вы производите некачественный продукт, засоряя рынок и мозги клиентам. Во-вторых, вам не платят денег, а значит вы их не потратите, и кто-то не получит их в обмен на свои товары и услуги. То есть, бесплатная работа тормозит экономический рост и тормозит развитие экономики страны в целом. И коллеги вас тихо ненавидят, потому что вы отбираете их хлеб.

Коллеги

Они вас не любят. Искренне и со всей душой. Никому и никогда не рассказывайте о своих бесплатных подвигах. Только если этот проект вам действительно дорог и полезен.

Резюмирую практическими советами, которые помогут вам не попадаться на бесплатные проекты:

1. Никогда не обещайте, если вы в хорошем настроении. Выйдите из помещения. Возьмите тайм-аут и хорошо взвесьте все за и против. Думайте головой, а не сердцем.

2. Никогда не говорите “да”, если не уверены. Если вы скажете: “Да, я сделаю это, если у меня появится время”, то считайте вы уже пообещали. Люди воспринимают это как обещание, а не как условие.

3. Научитесь говорить “нет”. Без истерик, без жеманства, с улыбкой глядя в глаза. Другу, коллеге, Папе Римскому. Сразу сказать нет гораздо лучше, чем пообещать и не сделать.

4. Не надейтесь, что вам вдруг в конце проекта заплатят или подарят что-то. То, что вы считаете само собой разумеющимся, не все считают таковым.

5. Не делайте тестовых заданий! Их можно делать только если вы устраиваетесь к Лебедеву, или вы реально крутой профи, а портфолио нет (что странно). Тестовые задания придумали халявщики! Мне известен случай, когда одна компания несколько лет подряд размещала вакансию с хорошей зарплатой и при этом просила выполнить тестовое задание: сверстать буклет, сделать газету, оформить стенд. По-моему, эта вакансия до сих пор не закрыта.

Автор — Утёмов Алексей

5 рекомендаций, как увеличить заработную плату

Заработная плата — это затратная часть для руководителя. Но сотрудники являются активами компании, «продажа» которых прибыли не принесет. И тут не важно, если вам предлагают вступить в СРО ЖКХ или нет. Ведь, с точки зрения экономики, сотрудникам увеличивать заработные платы невыгодно, но всегда есть риск снижения прибыли и простоя, в случае потери кадра. И чем больше этот самый риск, тем больше шанс увеличить стоимость сотрудника. Важно принимать данную зависимость, чтобы не столкнуться с необоснованной уверенностью в себе, которую вы просто напросто не сможете нормально объяснить. Это вполне может поставить вас в неудобное положение в момент переговоров о пересмотре зарплаты.

Вот 5 рекомендаций, как увеличить заработную плату:

1. Создайте весомое основание

Для руководителя решение повышения зарплаты должно иметь весомое основание. Часто оно проходит не один этап, по этой причине важно знать схему принятия такого решения. И если вы работаете в большой компании — нужно выяснить, как проходит этот процесс, и кто в нем принимает участие. По чьей инициативе это происходит – работника или работодателя, по какому принципу. К большому сожалению, такую информацию в письменном виде не найти. Поэтому следует уточнить данные вопросы в кадровом отделе, поинтересоваться у коллег или узнать в момент собеседования до устройства на рабочее место.

Во время принятия решения принимается во внимание:

  • Эффективность трудовой деятельности и ценность работы.
  • Эффективность работы для компании.
  • Финансовая статистика предприятия.
  • Справедливость распределения зарплаты между сотрудниками.

2. Развивайте отношения

Как бы это вас не расстроило, но в принятии подобных решений значительную роль играет и отношение к вам. По этой причине, если у вас натянутые отношения с руководством, не стоит спешить.

3. Не прыгайте через голову

В большей части случаев вопрос повышения зарплаты обсуждается по цепочке руководящего персонала. По этой причине, если в вашем департаменте есть свой руководитель, то не следует обговаривать данный вопрос непосредственно с главой компании. И именно руководитель вашего отдела должен быть заинтересован в вас, как в отличном специалисте.

4. Очертите конкретную сумму

Размер желаемого оклада также важен. Денежная сумма не должна значительно отличаться от общепринятых зарплат в фирме и в сфере вашей деятельности, в общем и целом. Следует объективно оценивать свою ценность как работника и состояние рынка, проанализируйте средние заработные платы по региону. И подумайте, насколько и как увеличить заработную плату… Запросив необоснованную сумму, вы не только можете получить отказ, но и рискуете получить повышение в будущем.

5. Найдите подходящий момент

Не стоит забывать и о важности того или иного момента. Руководитель не станет просто так сидеть и дожидаться, когда вы придете с вопросом повышения зарплаты. Вам следует выявить наиболее подходящий момент, чтобы задать свой вопрос. Если фирма находится в разгаре запуска очередного проекта, или происходят иные не менее важные события, то стоит отложить этот разговор на более благоприятный момент.

7 вопросов на собеседовании, которые определяют эмоциональный интеллект

То, кого вы берете на работу, во многом определяет культуру вашей компании и ее будущий успех. Выбор информативных вопросов для собеседования может стать ключевым фактором в поиске правильных сотрудников – так же как и в определении тех, кто не подходит. Ответы кандидата могут вам многое раскрыть.

В то время как компании внедряют разнообразные ценности и корпоративную культуру, на успех в работе сильно влияет эмоциональный интеллект человека, качество, которое должно быть обязательным к проверке во время собеседования с кандидатом.

Ниже представлены 7 вопросов для собеседования, которые могут вызвать «раскрывающие» ответы кандидатов и помогут вам подобрать сотрудников с заоблачным эмоциональным интеллектом.

1. КТО ВДОХНОВЛЯЕТ ВАС И ПОЧЕМУ?

«Ответ на этот вопрос часто дает интервьюеру возможность быстро определить, кого моделирует в своем поведении кандидат. Его ответ может также обрисовать поведенческие модели, которых ожидает интервьюируемый», – говорит Крейг Синкотта, директор по персоналу и вице-президент по коммуникациям сайта товаров для домашнего уюта Porch, где он активно занимается развитием команды и подбором персонала.

2. ЕСЛИ БЫ ЗАВТРА ВЫ ОТКРЫВАЛИ СВОЮ КОМПАНИЮ, КАКИМИ БЫЛИ БЫ ЕЕ ТРИ ОСНОВНЫЕ ЦЕННОСТИ?

«Каждые хорошие отношения начинаются с доверия и совпадения ценностей. Понимание приоритетов человека, также как честность и целостность, могут проявиться в ответе кандидата на этот вопрос», — поясняет Роберт Альварез, финансовый директор платформы электронной торговли Bigcommerce.

3. ЕСЛИ ДЕЛОВЫЕ ПРИОРИТЕТЫ КОМПАНИИ ПОМЕНЯЮТСЯ, ОПИШИТЕ, КАК ВЫ ПОМОЖЕТЕ СВОЕЙ КОМАНДЕ ПОНЯТЬ И ПРИНЯТЬ ИЗМЕНИВШИЕСЯ ЦЕЛИ?

Сдвиг приоритетов случается в каждой компании и на каждой позиции, поэтому подбирайте людей, которые обладают гибкостью по отношению к изменениям и смогут эти изменения поддержать. Ищите сотрудников, которые осознают себя, мотивированы и способны проявлять эмпатию. Эти навыки помогут им лучше работать в командах.

4. ВЫ ЗАВЯЗЫВАЛИ ДЛИТЕЛЬНЫЕ ДРУЖЕСКИЕ ОТНОШЕНИЯ С КОЛЛЕГАМИ НА ПРОШЛЫХ МЕСТАХ РАБОТЫ?

«Людям требуется время, чтобы подружиться с кем-то, и способность делать это – знак развитого эмоционального интеллекта, – говорит Альварез. – [Длительная дружба] означает, что человеку важно заботиться о других».

5. КАКИХ НАВЫКОВ ИЛИ ЗНАНИЙ ВАМ ВСЕ ЕЩЕ НЕДОСТАЕТ?

«Любопытство и желание обучаться – красноречивые признаки того, что кандидат хочет стать в чем-то лучше. Люди, которым сложно ответить на этот вопрос, считают, что они уже все знают, – предупреждает Альварез. – От них лучше держаться подальше».

6. ВЫ МОГЛИ БЫ МЕНЯ ЧЕМУ-ТО НАУЧИТЬ, ИЛИ РАССКАЗАТЬ – ТАК, БУДТО Я НИКОГДА ОБ ЭТОМ РАНЬШЕ НЕ СЛЫШАЛ? (ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ЧТО УГОДНО: НАВЫК, УРОК ИЛИ ЗАГАДКА).

Ответ кандидата на этот вопрос может раскрыть несколько его качеств, посредством вашего наблюдения за следующими факторами:

Нужно ли человеку подумать перед тем, как начинать говорить.

Обладает ли кандидат технической возможностью объяснить что- то человеку, который знает о предмете разговора меньше него.

Задает ли кандидат эмпатичные вопросы человеку, которого учит, такие как «Понятно ли Вам?», «Логично ли это?»

7. КАКИЕ ТРИ ФАКТОРА ВЫ МОЖЕТЕ ПРИЧИСЛИТЬ К СВОЕМУ УСПЕХУ?

Ответ на этот вопрос может определить, бескорыстный ли человек, или эгоистичный, – говорит Альварез. – Когда люди говорят о своем собственном успехе, послушайте, говорят ли они «я-я-я», или же «команда», «мы» или «нас»».

«Ищите такого члена команды, который сможет привнести в нее позитив, – делится Синкотта. – Человек может быть умнейшим среди всех присутствующих, но если он не тот, с кем вам приятно работать, потому что он больше озабочен своим собственным успехом, чем успехом компании, – он вам не подойдет».

По материалам — ttisuccessinsights.com.ua

6 советов, как эффективно работать дома

1. Начни день с легкого и интересного занятия

Прочти несколько форумов, связанных с твоей тематикой, это даст тебе положительный заряд. Начать день с составления финансового отчета на сорока страницах – не самое лучшее решение.

2. Придерживайся ОЧЕНЬ строгого графика

Поставив себе жесткие рамки, ты только выиграешь. Ты можешь установить себе любое время – с девяти до пяти, с десяти до шести, даже с двенадцати до восьми – но всегда его придерживайся.

3. Не смешивай личную жизнь с работой

Работать в той же самой комнате, где привык расслабляться просто невозможно. А уж спать или смотреть телевизор в домашнем “офисе” – вообще кошмар. Зону отдыха и зону работы лучше разделить.

4. Прогуляйся!

Очень важно хотя бы на некоторое время покинуть дом. Выйди за хлебом, на почту или просто пройдись, но не сиди в квартире весь день. Иначе чем домашняя работа отличается от офисной?

5. Переоденься

Одно из кажущихся преимуществ домашней работы – это то, что ты можешь быть одет так, как тебе заблагорассудится. На самом деле это большой минус, так как домашняя разношенная одежда невероятно расслабляет. Попробуй одеть что-то более строгое – сразу появится рабочий настрой.

6. Крайние сроки

Все ненавидят эти крайние сроки, но нужно отдать им должное – без них вообще все откладывалось “до лучших времен”. Всегда устанавливай себе крайний срок и всегда в него укладывайся – скоро начнешь делать это машинально.

Оригинал статьи — streetlessons.com

Исследователи определили, сколько часов стоит работать, чтобы не терять ясность ума

Вы понимаете, что слишком много работаете, не так ли?

Потому что вы современный человек, и это то, что вы должны делать, чтобы вами восхищались.

Вы когда-нибудь задумывались, насколько сильно это влияет на ваш разум? Или разум ваших близких?

Похоже, у меня появилась возможность ответить на этот вопрос. Исследователи Мельбурнского университета попытались выяснить: способен слишком продолжительный рабочий день привести к ухудшению когнитивных функций?

В частности, ученых интересовали последствия выполнения слишком большого объема работы людьми 40 лет и старше. Я только сам недавно достиг этого возраста, поэтому результаты исследования меня очень заинтересовали.

Ученые исследовали 3000 мужчин и 3500 женщин, когнитивные способности которых определялись с помощью трех типов различных заданий. И вот что они обнаружили: продолжительность рабочей недели до 25 часов оказывает положительное влияние на когнитивные способности человека. Однако если ее продолжительность превышает данную отметку, начинаются нарушения.

Поэтому, если вам уже больше 40 лет, подумайте об этом. Чрезмерная работа убивает ваш мозг.

Исследование также показало, что существенной разницы в этом плане между мужчинами и женщинами не существует.

Кроме того, ученые пришли к выводу, что те, кто работают более 55 часов в неделю, обладают худшими когнитивными навыками, по сравнению с теми, кто не перегружает чрезмерно свой мозг работой.

По сути, получается, что после 40 лет человек должен перейти на трехдневную рабочую неделю. Если он, конечно, не планирует поглупеть раньше времени.

Что же, исследователи своими результатами передают привет Илону Маску. Известно, что генеральный директор Tesla считает, что у вас никогда не получиться добиться успеха, если вы не будете работать, по крайней мере, 80 часов в неделю.

Илон, тебе 47. Пора замедлиться. Вся эта работа изматывает твой разум, который обязательно тебе понадобится, когда ты доберешься до Марса.

Перевод статьи — An Incredible Study of More Than 6,000 People Says This is How Many Hours You Should Work To Keep Your Mind Sharp via Клубер

У людей, использующих на работе эти 5 фраз, очень низкий уровень эмоционального интеллекта

Эмоциональный интеллект (ЭИ) в работе — это не только хорошее отношение к людям или умение считаться с их чувствами.

Наоборот, суть ЭИ заключается в способности контролировать то, что именно вы говорите, чтобы слова работали в вашу пользу. Кроме того, это еще и создание условий, в которых коллеги и руководители сами проявляют желание помочь достигнуть ваших целей.

Один из самых эффективных способов повысить свой уровень эмоционального интеллекта, это постоянно следить за используемыми вами словами и фразами. Ниже представлены несколько классических и одновременно худших фраз, говорящих о низком уровне ЭИ, которые человек только может сказать на работе. В конечном итоге они всегда препятствуют достижению успеха.

1. «Это не моя работа»

Ранее я работал юристом в одной госструктур. У меня были просто замечательные коллеги. Но в коллективе было несколько сотрудников, олицетворявших худшие стереотипы немотивированных правительственных трутней.

Они отказывались от причастности к вещам, которые не вписывались в их должностные обязанности. Они часто использовали даже более резкую фразу, чем «это не моя работа» — «это вне моей компетенции».

Несомненно, установление обоснованных границ на рабочем месте это умный ход. Но подобные фразы воспринимаются адресатом как «Не повезло, дружище. Ты в этом сам по себе», а не как «Я бы с радостью помог, но сейчас работаю над не менее критичным участком нашей работы».

Можете представить, какую ответную реакцию это вызовет у людей.

2. «Такова политика компании»

Хоть я уже и не юрист, но по-прежнему смотрю на вещи глазами юриста. Один из примеров — моя привычка автоматически ранжировать источники права в соответствии с их важностью. Происходит это следующим образом: «Как бы там ни было и что бы я ни говорил, есть еще политика компании».

Порой выкрутиться можно, просто сославшись на политику вашей компании. Как правило, речь идет о ситуации, в которой имеет место разрыв в уровнях власти вашей организации и теми, против кого вы эту политику применяете.

Другими словами, речь идет о случаях, когда вам действительно все равно, как ваши слова повлияют на другого человека, будь то ваш клиент или коллега. И они ничего не смогут возразить.

Но если вы работаете в отделе А, а коллега из отдела Б просит, чтобы вы сделали что-то очень важное и такое, что в конечном итоге поможет вашей компании достигнуть ее глобальных целей, то ссылаться на «политику компании» довольно глупо.

Ваши слова в таком случае будут значить: «Мне все равно, чего ты хочешь достигнуть. И мне все равно, как это поможет нашей компании. Меня заботит только то, как это повлияет на мою текущую загрузку». А еще это означает, что у вас нулевой уровень эмоционального интеллекта.

3. «Мне действительно жаль»

При необходимости и в случае правильного их применения извинения могут быть отличными инструментами эмоционального интеллекта. Они носят добровольный характер и способствуют вербальному выравниванию статуса сторон.

Вы признаете, что какой-то ваш поступок причинил кому-то вред. Поэтому предпринимаете действия для того, чтобы это исправить. Вы расходуете небольшую часть социального или эмоционального капитала, чтобы улучшить чужое положение. Вы ставите себя на место этого человека, пытаетесь представить его чувства и все исправить. Если все получилось, отлично. Но все мы знаем, что есть и так называемые «ложные извинения». И поэтому фраза «мне действительно жаль» наименее эффективна для деэскалации конфликта. А ударение на слове «действительно» делает ее отстраненной и неискренней.

Лучше замените ее на следующую: «Мне жаль, что я тебя обидел/подвел».

4. «Ничего не могу поделать»

Вы всегда можете что-то сделать в интересах коллеги, клиента или другой организации. Можете сделать для них исключение из правил политики компании (смотрите выше). А если нет, то можете замолвить за них словечко.

Как минимум, попробуйте проявить сострадание и посмотрите, нет ли способа помочь решить их проблему.

Давайте пропустим фразу «ничего не могу поделать» через словарь корпоративной лексики. По сути, этими словами вы передаете следующий смысл: «Дело не в том, что я не могу помочь. Я просто не хочу этого делать».

5. «Я не люблю конфликты»

Нет ничего плохого в желании избежать ненужного конфликта, сражений ради самых сражений и проявлений нарциссизма.

Но совершенно другое, когда вы говорите о своей нелюбви к конфликтам, чтобы не удовлетворять обоснованные потребности клиентов или коллег. Суть в том, чтобы поставить себя на место другого человека и спросить, помогут ли им услышанные от вас слова получить желаемое в долгосрочной перспективе.

Коллега возражает против вашего решения, а вы хотите избежать его нытья? Скорее всего, когда в беде окажетесь вы сами, вам тоже вряд ли кто-то поможет.

Но если вы постараетесь помочь найти решение (пускай и безуспешно), то тем самым можете найти себе вечного союзника.

Работоспособность напрямую зависит от размера отпуска

Современный человек помешен на работе, он находится в перманентной борьбе за лучшую должность и зарплату. Тут справедливо будет сказать, что многие живут ради работы, а не наоборот.

При этом современные работодатели не спешат предоставлять рабочим, служащим оплачиваемый отпуск, хотя это прописано в законодательстве. По статистике только один из четырех работников обладает этой привилегией. Но использовать ее удается далеко не всем. В большинстве случаев взять отпуск полностью не получается. Соответственно работодатели экономят огромные деньги на этих остатках. Также часты ситуации, когда работники и вовсе берут только несколько дней отпуска.

Тут справедливым будет вопрос: «Зачем работать на износ, зарабатывать деньги, если потом не наслаждаться возможностью потратить их на отдых?».

Можно на это ответить так: «Высокий уровень трудоспособности – признак мотивированности и ответственности работника». Но исследования показывают, что изнурительный труд отрицательно влияет на работоспособность в целом. И это отражается на экономике.

По этому поводу Дерек Томпсон говорит: «Мы ошибочно полагаем, что, чем больше часов работают люди, тем больше продукции они производят. Но это не соответствует действительности. Секрет высокой продуктивности труда заключается не в количестве рабочих часов».

Это означает, что человек не должен проводить всю жизнь в офисе, ему необходим отдых: солнечные лучи, морской воздух, теплый песок побережья океана, покой и расслабление.

Отпуск полезен для производительности и здоровья!

Есть научные доказательства того, что даже короткие перерывы благотворно сказываются на производительности, увеличивают творческий потенциал работника. В то же время отказ от отпуска может спровоцировать депрессию и эмоциональный срыв. Именно поэтому рекомендуется использовать отпуск в полном объеме. Это дает возможность отдохнуть мозгу от ежедневного напряжения, которому он подвергается в офисе.

Врачи Нью-Йорка – деловой столицы США говорят, что человеку необходимо делать зарядку, расслабляться (хорошим вариантом является медитация), чтобы сохранить здоровье, как физическое, так и психологическое. Особо специалисты отмечают необходимость в длительном отдыхе от работы и рекомендуют ходить в отпуск. Он занимает главенствующую позицию в списке мероприятий, позволяющих сохранить и повысить работоспособность.

При этом ученые аргументируют свою точку зрения. Они говорят, что европейцы живут дольше и тратят меньше средств на медицину, потому что используют положенный им по законодательству отпуск. К тому же, у работников Старого Света перерывы больше, чем у американцев. Но тут нельзя не согласиться, что североамериканская экономика мощней, чем европейская.

Взять отпуск – помочь экономике предприятия и страны.

Есть реальные доказательства того, что отпуск делает счастливым не только того, кто его использовал, но и окружающих. Проведенный эксперимент, дал ошеломительные результаты. Оказывается состояние удовлетворенности, психологического равновесия и счастья может передаваться коллегам на работе.

В то же время, когда сотрудники счастливы, они способны делать намного больше. Люди быстро находят общий язык и способны работать в команде, а это значительно повышает шанс появления конструктивных, творческих идеи для развития бизнеса, увеличения уровня продаж товаров, повышения спроса на услуги.

В интервью для Forbes Марк Цвиллинг сказал, что очень важно для бизнесменов и служащих быть счастливыми. От этого зависит производительность труда. Также он отметил, что продуктивность работы зависит от эмоционального настроя, а не наоборот.

Отдохнувшие, довольные служащие положительно влияют не только на коллектив и микроэкономическую ситуацию отдельного предприятия, но и на экономику страны в целом.

По приблизительным подсчетам ученых, американская экономика ежегодно теряет около 23 млрд. долларов из-за заболеваний, связанных с нехваткой отдыха у работников. Первое место тут занимает депрессия, которая требует длительного лечения, а значит внушительных финансовых затрат. При этом служащий не может выполнять свои обязанности в полном объеме.

Проведенные Oxford Economics исследования дали неожиданные результаты. Ученые подсчитали, что если все трудящиеся используют, положенные им отпуска, то экономика США получит прибыль в 160 млрд. долларов, а объем налоговых отчислений в федеральное казначейство составит 21 млрд. долларов. К тому же появится возможность экономии на создании новых рабочих мест.

Все эти факты говорят о том, что Соединенным штатам пора изменить трудовое законодательство и заставить работодателей предоставлять оплачиваемые отпуска. В то же время страны бывшего Советского Союза не должны спешить слепо перенимать опыт запада. В законодательстве большинства из них прописано обязательное предоставление работникам отпуска, который оплачивается. Сохранение этой нормы позволит косвенно увеличивать экономические показатели.

Но тут нужно, чтобы и сами работники изменили свое отношение к отдыху, поняли, что существует жизнь и помимо рабочего места. Если все время проводить на нем, то множество прекрасных моментов просто пройдет стороной. Мир прекрасен, удивителен и необходимо его исследовать, познавать.

Очень важно, отправляясь в отпуск, отключать смартфон и ноутбук, а лучше оставлять их дома. Если во время отпуска быть в курсе всех событий на работе, то полноценно отдохнуть не получится.

И напоследок, желание отдохнуть не является признаком лени, поэтому ходить в отпуск – это нормально.

It’s Proven That You’d Be More Productive
If You Took More Vacations via Клубер